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FACTURACIÓN

Facturación CFDI para talleres mecánicos en México: guía rápida

Si tu taller le vende a empresas, flotillas o a cualquier cliente que necesita deducir el gasto, tarde o temprano vas a necesitar timbrar CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Esta guía cubre lo esencial para un taller mecánico — no sustituye el consejo de tu contador, pero te ayuda a entender qué te va a pedir y por qué.

Qué debe llevar el CFDI de una orden de trabajo

Un CFDI de taller normalmente combina dos tipos de concepto:

  • Refacciones — cada pieza como un concepto separado, con su clave de producto/servicio del SAT y clave de unidad.
  • Mano de obra — el servicio de diagnóstico, reparación o mantenimiento, también como concepto propio.

Además, el comprobante necesita la forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia), el método de pago y el uso de CFDI que indique el cliente (por ejemplo, gastos en general o adquisición de mercancías, según su caso).

PUE vs. PPD: la diferencia que más confunde

Si el cliente paga de contado, en una sola exhibición, el CFDI se emite como PUE (Pago en Una sola Exhibición) y con eso basta.

Si el pago queda diferido o en parcialidades (por ejemplo, el taller factura primero y el cliente paga después, o paga en abonos), el CFDI debe emitirse como PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) — y cada vez que el cliente efectivamente pague, se necesita timbrar un complemento de pago (REP) adicional. Este es el paso que más se olvida hacer a mano, porque requiere volver a la factura original días o semanas después.

Cómo evitar timbrar a mano cada factura

Timbrar manualmente funciona con pocas órdenes al mes. El problema crece con el volumen: refacciones que no coinciden entre el inventario y la factura, complementos de pago que se quedan pendientes, o clientes que piden corrección porque su razón social no coincide con su constancia de situación fiscal.

Un sistema como MecaTrack arma el CFDI directamente desde la orden de trabajo — refacciones y mano de obra ya cargadas, sin capturarlas dos veces — y genera el complemento de pago desde la misma factura cuando el cliente paga, sin volver a capturar los datos del cliente ni de los conceptos originales. Puedes ver el resto de integraciones fiscales y de cobro en integraciones.

Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador o especialista fiscal para el caso específico de tu taller.

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